职务侵占属公诉案件，报案后是否撤案由公安决定，不完全跟随公司意愿。可促成撤案的情形：证据不足经补充仍无法证明职务便利或非法占有目的；情节显著轻微（数额刚过线且已归还、危害不大）；双方实质是民事纠纷（借款、分红争议），没有非法占有目的。

公司出具谅解书并声明资金已归还、不再追究，对撤案有推动作用，但决定权在侦查机关；数额巨大以上的案件，即使公司谅解，通常仍移送起诉，仅在量刑上体现。

被立案一方的操作：整理资金往来的合理解释（借条、审批、沟通记录），由律师向办案机关提交法律意见书，论证民事纠纷属性。深圳经侦对民刑交叉案件的撤案审查较为审慎，证据的完整呈现比口头解释有效得多。